Asistente de Coordinacion de Eventos

SKIP es una organización benéfica que labora con familias de escasos recursos en la ciudad de Trujillo, Perú. El enfoque de nuestro programa holístico está basado en el desarrollo educativo, económico, emocional y social de cada niño y su familia. Nuestro propósito es fomentar la capacidad de estos niños y sus familias a ser los principales agentes de cambio en sus vidas.

En SKIP, tenemos dos programas principales; la educación del niño y el bienestar de su familia. Dentro del programa educativo tenemos departamentos de pre-escolar, primaria, secundaria e inglés. Dentro del programa del bienestar de la familia tenemos departamentos de psicología, desarrollo económico y trabajo social.

Coordinación de eventos

Aunque como una organización SKIP se enfoca en las actividades que duran todo el año del programa de educación, también organizamos muchos eventos especiales como parte de nuestro programa. El área de Eventos es el que se enfoca en los eventos especiales. Es un área que está en continuo contacto con las organizaciones locales así como personas naturales de la ciudad. Este área tiene su campo de actividades en campañas de salud y prevención, celebraciones especiales de la organización, y excursiones para los estudiantes. El objetivo general de esta área es garantizar el éxito de los eventos SKIP mediante la intervención de SKIP, las organizaciones o personas locales y los beneficiarios del programa.

El puesto

El/la asistente para coordinación de eventos va a trabajar con nuestra Coordinadora de Eventos para organizar los eventos. El/la asistente tendrá que:

• Establecer comunicación permanente con coordinación del Proyecto sobre los eventos más trascendentales para la institución
• Planificar con la debida anticipación los cronogramas que enumeren cada frase de la organización de un evento y las unidades que intervienen para el éxito del mismo
• Coordinar la logística de cada evento de acuerdo con los recursos disponibles
• Colaborar en la organización de los actos en los que esté involucrada la institución.

Esta área trabaja con horarios alternos que se adecuan a las empresas y organizaciones con las que se coordina. Los horarios pueden variar entre muy temprano por la mañana como horarios por la noche. Las reuniones del equipo de eventos se dan cada dos semanas y estas pueden incrementarse las últimas semanas antes de un evento. Los eventos en su mayoría de tiempo realizan en los días sábados por la mañana.

Responsabilidades

El/la asistente va a trabajar bajo la supervisión de la Coordinadora de Eventos para:

• Vigilar el correcto desempeño de las actividades de su equipo a cargo
• Ejercer el presupuesto establecido, ajustándose a los principios de austeridad, honestidad, legalidad, racionalidad, transparencia y optimización de los recursos en beneficio de la organización
• Mantener óptimas relaciones con todas la áreas de la organización, organizaciones locales, entre otros, para alcanzar los objetivos institucionales
• Conseguir recursos que cubran los gastos de eventos
• Realizar recuadaciones para los eventos a través de las donaciones y colaboraciones
• Apoyar a las áreas de la organización en la obtención de materiales y/o contactos que cubran las necesidades.

Perfil

Estamos buscando un candidato que es comprometido al trabajo que hacemos y que está interesado en trabajar como parte de nuestro equipo SKIP.

Requeridos:

• Nivel fluido de castellano
• Trabaja bien bajo presión
• Excelentes capacidades de comunicación, tanto escrita como oral
• Excelentes capacidades de gestión y organización
• Facilidad para trabajar con un equipo internacional y de diferentes culturas e ideologías
• Habilidades de negociación
• Flexibilidad y tolerancia
• Buena atención a las personas
• Espíritu crítico y creativo
• Manejo de una computadora y manejo del office (Word, Excel, PowerPoint), manejo de internet

Deseado:

• Conocimiento de gestión local
• Conocimiento de la cultura Peruana
• Conocimiento de inglés

Los beneficios de colaborar con nosotros

• Introducción rigurosa sobre la organización, sus proyectos, departamentos y tu papel específico
• Capacitación estructurada y relevante por personal calificado y experimentado
• Capacitación trimestral por personal calificado con experiencia en dar clases en la universidad
• Reuniones regulares de supervisión con el coordinador del departamento y un coordinador de voluntarios
• La oportunidad de formar parte de un equipo de voluntarios comprometidos a los diversos entornos, y trabajar en una comunidad acogedora
• Confirmación de servicio voluntariado

Contribución Financiera

Pedimos a voluntarios una contribución a la organización benéfica a cambio del voluntariado. Sabemos que puede ser raro 'pagar para trabajar' sin embargo es así como recaudamos fondos para la organización y al estar aquí verá hacia donde va su dinero, ya que 59% de nuestro presupuesto anual actualmente viene de las contribuciones de voluntarios y recaudación de fondos adicionales viene de actuales y ex voluntarios.

Se proporciona alojamiento y el costo de esto será incluido en la donación—esto va de £350 a £125 al mes. Favor de ver nuestra página de internet para más información:

http://www.skipperu.org/en/volunteer/contributionfees.

Nos alegra que voluntarios recauden fondos para la contribución y hay mas información sobre esto en nuestra página de internet junto con posibles oportunidades de becas.

EVS

Si usted es menor de 30 años de edad y reside en la unión europea, es candidato para solicitar un plan llamado EVS (servicio voluntario europeo) que proporciona becas para cubrir sus gastos como voluntario. Si es del Reino Unido, tenemos un contrato con una organización que puede tramitar su ubicación (en espera de que sea aceptado al programa), favor de ponerse en contacto con SKIP para más detalles.

Vea Nuestro Video

Si desea saber más sobre nuestro proyecto, vea nuestro video:

http://www.skipperu.org/en/about-skip/ourvideo ]]

Para más información por favor visite nuestro sitio de internet: : www.skipperu.org